Les services Andy

Des experts à vos côtés, au-delà du logiciel

Un logiciel ne remplace pas une équipe qui connaît votre structure. Formation, conseil, coffre-fort numérique et encaissement en ligne : quatre services à la carte, que vous activez à l’unité, avec le même interlocuteur.

CSE
COS
CCAS
Amicales du personnel
TPE et PME

Services à la carte, sans forfait imposé

Parler de votre projet Voir les quatre services

Votre interlocuteur

Le même, du premier appel au suivi

Pas de plateau d’assistance anonyme : la personne qui vous forme est celle qui vous accompagne ensuite.

Un interlocuteur identifié

Joignable par téléphone, mail ou chat

Des points programmés dans l’année

Des intervenants partout en France

À la carte

Des services à la carte

Aucun forfait imposé : vous choisissez les services dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin, et vous les arrêtez ou les reprenez librement.

Formation

Vos élus et gestionnaires formés à vos outils, sur site ou en visio.

Accompagnement & conseil

Aide administrative et contrôle analytique, au rythme choisi.

Coffre-fort numérique

Vos documents stockés, chiffrés et partagés en sécurité.

Paiement en ligne

Encaissez par carte, par lien ou formulaire, sans terminal.

andyCom · agence de communication

Graphisme, print, newsletters et SMS : faire le lien avec vos salariés.

01 · Formation

Être formé, sur site ou à distance

Le programme est construit à partir de vos outils et de votre organisation, pas d’un support générique. Élus nouvellement mandatés, trésoriers, gestionnaires : chacun apprend ce qu’il utilisera vraiment.

Programme sur mesure : construit à partir de vos modules activés et de votre organisation.

Tous les profils : élus nouvellement mandatés, trésoriers, gestionnaires du quotidien.

Expertise pédagogique : des formateurs qui connaissent la gestion de comité, pas seulement le logiciel.

Reprise possible : une session de rappel après quelques semaines d’utilisation réelle.

Deux formats

En présentiel

Un formateur se déplace dans vos locaux, avec vos données et vos cas réels.

À distance

En visio, par petits groupes, avec partage d’écran et support envoyé après la session.

Vos administrateurs sont formés dans les jours qui suivent la mise en service.

02 · Accompagnement & conseil

Une aide régulière, au rythme que vous choisissez

Des missions récurrentes d’aide administrative et de contrôle analytique, assurées par des intervenants qui connaissent la gestion des comités.

TRIMESTRIEL

Une intervention par trimestre

Le rythme le plus courant : quatre points dans l’année, plus la clôture.

MENSUEL

Un rendez-vous par mois

Pour les comités à forte activité ou en cours de structuration.

À LA DEMANDE

Bimensuel ou bimestriel

Vous ajustez la fréquence selon la charge et les périodes de l’année.

Aide administrativeSuivi des obligations, préparation des dossiers, rédaction des documents.

Contrôle analytiqueVérification des ventilations et cohérence des budgets ASC et AEP.

Revue de vos pratiquesUn regard extérieur sur votre organisation et vos points de fragilité.

Transition d’équipePassation après une élection, sans perte d’information.

Une journée offerte pour la clôture des comptes

Documents du comité Chiffré

Procès-verbaux Réunions de l’année Élus

Contrats et conventions Prestataires et partenaires Bureau

Pièces comptables Exercice en cours Cabinet

Archives Exercices antérieurs Bureau

03 · Coffre-fort numérique

Vos documents au même endroit, en sécurité

Procès-verbaux, contrats, factures, pièces comptables : tout est stocké, chiffré et hébergé en France. Vous donnez accès à qui vous voulez, élus, cabinet comptable, sans envoyer de pièces jointes par mail.

Hébergé en France Chiffré Partage et droits par personne Accessible sur tous les appareils

04 · Paiement en ligne

Encaissez vos salariés sans terminal

Une place de concert, une sortie, une participation : vous envoyez un lien ou un formulaire, le salarié règle par carte, et les fonds arrivent sur le compte du comité. Aucun matériel à louer, aucune caisse à tenir.

Lien ou formulaire : envoyé par SMS ou par mail, à une personne ou à toute une liste.

Règlement immédiat ou différé : le salarié paie tout de suite, ou plus tard avant une date limite.

Aucun matériel : pas de terminal à louer, pas d’espèces à manipuler.

Rattaché à la commande : l’encaissement est associé à la prestation dans votre suivi.

Exemple d’encaissement

Place de concert Commande du comité

1 Vous envoyez le lien de paiement

2 Le salarié règle par carte

3 Les fonds arrivent sur le compte

Fonds reçus automatiquement, sans TPE

andyCom · agence de communication

Le lien entre le comité et ses salariés

Un comité peut avoir les meilleures offres du marché : si personne ne les voit, le budget dort. andyCom est notre agence de communication dédiée aux comités, aux TPE et aux PME, elle conçoit et réalise ce que vous n'avez ni le temps ni les outils de produire.

Comités (CSE, COS, CCAS) TPE et PME Associations du personnel

Parler de votre projet

Identité visuelle

Logo du comité, charte, déclinaisons pour vos supports.

Graphisme

Affiches, visuels d’offres, bannières pour le fil d’actualités.

Print

Flyers, plaquettes, kakémonos, cartes de vœux, goodies.

Newsletters

Conception, rédaction et mise en page de vos lettres d’information.

SMS et push

Campagnes courtes pour les messages qui doivent être lus vite.

Rédaction

Vos actualités écrites pour être lues, pas pour remplir.

Diffusion

Concevoir, c'est bien. Être lu, c'est mieux.

andyCom rédige et diffuse vos campagnes directement depuis la plateforme : newsletter, SMS, notification push, affichage dans le fil d'actualités. Un même message, adapté à chaque canal.

Fil d’actualités Publication dans l’application salarié

Newsletter Envoi ciblé depuis le back-office

Campagne SMS Pour les échéances et les urgences

Notification push Sur le mobile, en quelques secondes

Sur demande